Mit dem Anforderungsmanagement sollte ein Entwicklungsprozess immer beginnen.
Im Wesentlichen beinhaltet das Anforderungsmanagement die Aufgaben der Ist-Analyse, der Schwachstellen-Analyse und basierend auf den Ergebnissen auch die Definition des Zielsystems.. Die Definition der Domäne ist ein Unterprozess und und erzeugt wichtige Beiträge zu diesem Prozess.

Mit der Istanalyse wird das aktuelle zu verändernde bzw. zu ersetzende System beschrieben. Es werden die Prozesse beschrieben, sowie Daten, Akteure und Ereignisse, Abhängigkeiten und deren Relationen identifiziert. In diesem Kontext sind auch Prozesse zu verstehen, die bisher nicht oder nur durch übliche Standardsoftware unterstützt werden. Eine besondere Bedeutung ist hier die Identifikation der Stakeholder, die durch Präferenzen eine neue Systemarchitektur beeinflussen können.

Auf der Basis der Istanalyse können nun Schwachstellen, wie Redundanzen, Medienbrüche usw. erkannt werden. Dieser Analyse kommt eine besondere Bedeutung zu, weil normalerweise durch ein neues Anwendungssystem derartige Schwachstellen beseitigt werden sollen. Jedoch sind auch die Präferenzen der Stakeholder zu berücksichtigen, die dann nicht immer zu einer optimalen Lösung führen können.